Kamp Sözleşmesi

Kamp Sözleşmesi

İş bu sözleşme Yaban Akademi  çalışanları, katılımcılar ve veli arasında kamp programının en verimli şekilde gerçekleştirilebilmesi, ilişkilerin sağlıklı bir şekilde sürdürülmesi ve tarafların sorumluluklarının belirtilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Sözleşmede Yaban Akademi, “Forest Camp”, hizmet alan 18 yaşın altındaki kişiler “çocuklarımız”, katılımcı adına formu dolduran ve sözleşmeyi imzalamış olan ebeveyn “veli” olarak tanımlandırılacaktır

 

  1. Sayın velilerimiz; 18 yaşından küçük reşit olmayan çocuklarımız adına, ödemeyi ve eksiksiz doldurduğunuz formu tarafımıza gönderdiğiniz andan itibaren 24 saat içerisinde tarafınıza bilgi verilecektir. Ödeme yaptığınız andan itibaren programa kesin kayıt işlemi gerçekleştiğinden dolayı aşağıda yer alan tüm kuralları ve kamp sözleşmesini, aksini tarafımıza kampımızın başlangıç tarihinden önce yazılı olarak bildirmediğiniz taktirde beyan ve kabul etmiş olmaktasınız.
  2. Forest Camp, atölye eğitimleri, aktiviteler ve oyunlar için gerekli materyalleri, kahvaltı ve öğle yemeğini, oyun ve aktiviteler esnasında gerekli güvenlik ekipmanlarını ve çocuklarla birebir ilgilenecek olan grup koçlarını sağlayacaktır.
  3. Ön Kayıt Formunda Adı, Soyadı ve TC Kimlik Numarasını belirtilen çocuğumuzun velisi; kamp programı dahilinde yapılacak olan tüm atölye çalışmaları, etkinlikler, hareketli oyunlar ve sportif aktivitelerin belli ölçüde riskleri olduğunu kabul edip yazılı olarak çocuğunun katılmasını istemediğini belirttiği haller hariç tamamına katılımını onaylamış sayılacaktır.
  4. Veli, çocuklarımızın kampa katılımı için sağlık yönünden engeli olmadığına ilişkin bir raporu, kamptan en az 1 gün önceye kadar kamp koordinatörüne elden ya da e-mail vasıtasıyla sunacaktır. Çocuklarımız ile ilgili raporun sunulmaması halinde, velisi çocuğunun sağlıklı olduğunu ve hiçbir şekilde Forest Camp’ı sorumlu tutmayacağını peşinen kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
  5. Yaz kampı Pazar günü hariç haftanın diğer 6 günü saat 9:00’da başlayacak olup 16:30’da sona erecektir. Kamp programının aksamaması için saatinde katılım sağlanması gerekmektedir. Veliler, çocuklarımızı kendisi veya ek ücret dahilinde güzergahı sitemizde bulunan servis vasıtasıyla kampımıza getirebileceklerdir.
  6. Veli, çocuklarımızı ziyaret etmek istediği takdirde  -acil durumlar hariç- yalnızca asağıda belirtilmiş ziyaret saatleri arasında görüşmeler sağlanacaktır. Çocuklarımızla ilgili her türlü bilgi alımı/paylaşımı kamp koordinatörü ile yapılacaktır. Grup koçlarının iletişim bilgileri ise hassas sorumlulukları ve kamp akışının bozulmaması için verilmemektedir. Veli grup koçlarıyla görüşmek istemesi durumunda ise kamp koordinatörü vasıtasıyla grup koçlarıyla görüşülebilecektir.

Ziyaret saati öğle yemeği molasında (13:30-14:30) olacaktır. Yalnızca bu zaman diliminde yüzyüze görüşme fırsatı bulabilecek veli, talep olması durumunda kamp koordinatörü vasıtasıyla çocuklarımızla telefonla görüşebilecektir.

  1. Veli, formda bulunan tüm bilgilerin doğru olduğunu, herhangi bir sağlık problemi, sürekli hastalık, kullanılması gereken ilaç, özel diyet, alerji vb.. olmadığını kabul eder ve eksik bilgilerden kaynaklı sağlık ve diğer alanlarda ortaya çıkabilecek problemlerden dolayı Forest Camp’ın sorumlu olmadığını kabul eder.
  2. Oluşabilecek acil tıbbi müdahele durumlarında veliye, ulaşılamaması durumunda formda belirtilmiş yakınlarına anında bilgi verileceği Forest Camp tarafından taahhüt edilir, veli çocuğuna ulaşana kadar kamp hemşiresinin yetkili olarak hasta üzerinde insiyatif hakkı olduğunu veli kabul eder.
  3. Veli, çocuklarımızın kamp esnasında fotoğraflarının çekilmesini Forest Camp Yaz Kampı sosyal medya hesaplarından bedelsiz olarak paylaşılabileceğini kabul eder.
  4.  Veli, her türlü telefon, tablet vb… elektronik cihazın, alkollü içeceklerin ve tütün mamullerinin getirilmeyeceğini taahhüt ederek kaybolabilecek değerli eşyalardan ‘’Forest Camp’’ın sorumlu olmadığını kabul eder.
  5.  Veli, kamp kurallarına ve akışına uymayan, kendisine ve çevresine zarar veren, ahlaki olmayan davranışlar sergileyebilecek çocuklarımızın kendisine yazılı olarak bildirileceğini devamı halinde ise ilişiği kesilmek zorunda kalınacağını ve tazminat hakkı olmayacağını kabul eder.

11.Ödemeler; nakit, banka havalesi ve kredi/hesap kartı ile olacak olup taksit sayısı Forest Camp’ın sunduğu şekilde geçerli olacaktır. İptal-değişiklik durumlarında ise;

– Katılım sağlamama ve geç kalma gibi durumlarda geri ödeme sağlanmayacaktır.

– İptal durumunu görüşmek için [email protected] veya +90 850 840 48 63 numaralı telefondan iletişime geçilebilecektir.

Forest Camp bir gün önceden haber vermek kaydıyla programda her türlü değişiklik yapma yetkisine sahiptir.

– Yol engeli, doğal afet, grev, terör, savaş durumu gibi her türlü olağandışı durumlarda velileri maddi olarak mağdur etmemek koşuluyla süreci yönetme hakkı Forest Camp’a ait olacaktır.